เคล็ดลับ Excel ยอดเยี่ยมที่คุณอาจไม่รู้: การจัดรูปแบบตัวเลข

เคล็ดลับ Excel ยอดเยี่ยมที่คุณอาจไม่รู้: การจัดรูปแบบตัวเลข

November 03, 2020

หมายเลขประกันสังคมมักเป็นอย่างไร:

aaa

อย่างไรก็ตาม หมายเลขเหล่านั้นมักจะดูแปลก ๆ เมื่อคุณล็อกอินเข้าสู่ excel พร้อมกับข้อผิดพลาดทุกประเภท (เช่น ขาดเลข 0 ที่ด้านหน้า)

ไม่ต้องห่วง! อ่านเคล็ดลับต่อไปเรื่อย ๆ เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งเหล่านี้เกิดขึ้นตั้งแต่ต้น!👉

9

ประการแรกสาเหตุที่ Excel ทำงานอย่างน่าหงุดหงิดมากก็เพราะซอฟต์แวร์ได้ดำเนินการกับตัวเลขที่เยอะและยาวเหล่านั้นในฐานะของตัวเลขทางคณิตศาสตร์โดยอัตโนมัติแทนที่จะเป็นในฐานะข้อความ

Excel จะเพิ่มทศนิยมหลังตัวเลขหรือปัดเศษตัวเลขขึ้นและละเศษทศนิยมจำนวนน้อยทิ้ง

โชคดีที่การดำเนินการง่าย ๆ ล่วงหน้าช่วยแก้ปัญหาทั้งหมดได้

  • ขั้นตอนที่ 1: เลือกทั้งคอลัมน์
  • ขั้นตอนที่ 2: ค้นหา 'รูปแบบตัวเลข' ใต้ 'หน้าแรก'
  • ขั้นตอนที่ 3: เลื่อนลงและเลือกตัวเลือก 'ข้อความ'
aaa

หรือหากคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบสำหรับเซลล์สองสามเซลล์เท่านั้น คุณสามารถเพิ่ม " ' " ที่ด้านหน้าของตัวเลขได้

aaa

ด้วยวิธีนี้ Excel จะจดจำชุดของตัวเลขเป็นข้อความและเวลาดูจะมองไม่เห็นเครื่องหมายคำพูด รู้อะไรไหม ซึ่งนั่นยังหมายถึง ...

การป้อนข้อมูลโดยตรงภายในเซลล์สามารถแตกต่างจากผลลัพธ์จริงได้ (ดู)!

มาเถอะ เรามาคิดนอกกรอบกันเพื่อให้ได้วิธีการทำงานที่สะดวกมากยิ่งขึ้น! ตัวอย่างเช่น👉

aaa
  • ขั้นตอนที่ 1: เลือกคอลัมน์
aaa
* ขั้นตอนที่ 2: ค้นหา 'รูปแบบตัวเลข' ใต้ 'หน้าแรก' * ขั้นตอนที่ 3: เลื่อนลงและเลือกตัวเลือก 'รูปแบบตัวเลขเพิ่มเติม'
aaa
* ขั้นตอนที่ 4: เลือก 'กำหนดเอง' และป้อนค่า
aaa
* ในกรณีนี้ [=1] และ [=0] เป็นการป้อนเข้าโดยตรง "ชาย" และ "หญิง" คือผลลัพธ์ที่แสดงจริง ให้ใช้เครื่องหมายคั่นกลาง

เสร็จแล้ว!
aaa

9-1
10

  • ขอบคุณที่อยู่กับ WPS หวังว่าจะได้พบคุณในอีกสักครู่ ! *
aaa

About Author

International operations department for WPS Office