Armazenar seus arquivos e dados na nuvem e manter os dados da empresa disponíveis em qualquer lugar para os usuários com acesso, ajuda muito a aumentar a produtividade. Os serviços de armazenamento em nuvem incorporados em plataformas como o WPS Office oferecem aos indivíduos e equipes as vantagens da facilidade de uso através do compartilhamento de arquivos de arrastar e soltar, além da acessibilidade conveniente que permite que você e seus colegas recuperem arquivos armazenados de qualquer lugar usando um dispositivo móvel.
O WPS Office oferece File Roaming, um serviço de backup automático de documentos que permite aos usuários acessar seus documentos através do site da WPS Cloud ou de um dispositivo iOS. Para usar o WPS File Roaming em seu computador de trabalho, os documentos criados ou abertos no WPS Office serão salvos automaticamente no WPS Cloud. Você pode acessar esses arquivos para visualizá-los e editá-los ao fazer login no WPS Office em dispositivos iOS, Android ou diretamente on-line no site da WPS Cloud. O Roaming de Arquivos também está disponível no WPS Office para Android.
Quais são os benefícios das pequenas e medias empresas com o Roaming de Arquivos? Vamos contar as formas:
- Recurso de salvamento automático: as horas de trabalho podem ser perdidas devido a uma perda súbita de eletricidade ou queda do sistema. Depois de ativar o recurso Roaming de Arquivo no WPS, todos os documentos novos e abertos são salvos automaticamente e carregados no WPS Cloud. Esse processo de backup automático pode realmente impedir as dores de cabeça associadas à perda de dados.
- Sincronizar documentos: independentemente de ter aberto arquivos no seu PC, dispositivo móvel e / ou no site da WPS Cloud, você pode acessar todos os documentos que abriu com diferentes dispositivos. Isso permite que você inicie um documento em um dispositivo iOS, por exemplo, e continue em um laptop ou em sua área de trabalho mais tarde. Também ajuda a manter os documentos atualizados e a eliminar problemas de “controle de versão” que podem prejudicar a empresa.
- Visualizar histórico do documento: O Roaming de Arquivos também permite que você salve todas as alterações feitas em seus arquivos e revise-as no histórico. Isso pode economizar muito tempo quando você precisar recuar por qualquer motivo.
Todos esses recursos facilitam o acesso aos seus arquivos em qualquer lugar, em qualquer dispositivo, bem como armazenam e proteger esses arquivos na nuvem. Para usar o Roaming de Arquivos, basta abrir o aplicativo para WPS Writer, Presentation ou Spreadsheets e fazer login na sua conta clicando no botão Sign In no canto superior direito da tela. Outra opção é visitar a guia Office Space, selecionar Roaming de Arquivo e clicar em Usar Agora. Você também pode se inscrever com seu endereço de e-mail ou usar suas contas de mídia social (Google, Facebook ou Twitter) para fazer login.
Depois que você fizer login, a plataforma ativará automaticamente a função WPS File Roaming. Isso significa que todos os arquivos que você abrir ou editar serão enviados automaticamente para a nuvem. Você pode verificar esses arquivos na guia Office (selecione Roaming de Arquivo) ou acessando o site do WPS Cloud.
Com os recursos WPS Office e File Roaming, você tem maior flexibilidade para interagir dinamicamente com o conteúdo digital associado à execução da sua empresa com mais eficiência.