4 Formas Como a Inteligência Artificial Impulsiona a Produtividade Das Pequenas Empresas

Se você é proprietário de uma pequena empresa, existem várias maneiras de aumentar a produtividade com software de automação de escritório. Para saber mais sobre os benefícios da inteligência artificial, leia esse artigo:

O software de automação de escritório é uma prova positiva de que as histórias de horror em torno da inteligência artificial foram muito exageradas. Mais pequenas empresas estão trazendo essa tecnologia para suas rotinas diárias. Eles estão fazendo isso por causa da eficiência adicionada, bem como a capacidade da IA de ajudar os funcionários em seus trabalhos.

No artigo a seguir, discutiremos quatro áreas garantidas para aumentar o desempenho de pequenas empresas. Vamos começar!

1. Contratação

Candidatos, recrutadores e profissionais de RH estão confiando mais na IA do que nunca. Isso dá aos recrutadores a chance de eliminar candidatos que claramente não atendem às qualificações. Também permite que concentrem mais energia e tempo naqueles que fazem.

É por isso que você está vendo mais histórias sobre chatbots que conduzem entrevistas de emprego em empresas de todos os tamanhos. Por que gastar com milhares de pessoas a bordo de um funcionário? Os empresários não têm tempo a perder.

2. Aumentando a eficiência de trabalhadores humanos

A IA teve alguns resultados inegavelmente impressionantes no mundo da educação. Então, é lógico que profissionais treinados veriam um benefício similar. Medos repetidos de "robôs tomando nossos empregos" não se aplicam aqui.

O valorizado talento de um funcionário de uma pequena empresa é sua capacidade de canalizar energias criativas para problemas mais complexos. Mas isso só é possível quando a IA elimina as tarefas rotineiras, mundanas e monótonas de seu trabalho.

Considere o jornalista escrevendo relatórios sobre atividades de construção. Ele poderia analisar as autorizações e avaliações. Ou ele pode deixar o software fazer isso por ele e concentrar seus talentos de reportagem no que os dados estão dizendo. Isso resulta em uma visão mais significativa e uma história acessível para seus leitores.

3. Reduzindo os Custos Administrativos

Para uma empresa parcialmente automatizada, como muitas das pequenas empresas em todo o mundo, a eliminação de custos e encargos administrativos é um grande negócio. Essas marcas não têm o desejo de se tornarem empresas totalmente automatizadas. Eles apenas querem cortar a burocracia o máximo possível.

Exemplos, onde a IA pode reduzir a carga administrativa, incluem o seguinte:

• Definir e confirmar compromissos
• Fornecer atualizações de conta ou lembretes de pagamento para clientes
• Facilitar a transparência em toda a empresa e entre a empresa e o público, conforme necessário
• Limpeza e estruturação de dados para relatórios
• Limitar os riscos e respostas de segurança cibernética

4. Reduzindo Distrações e Ineficiências

Como mencionado anteriormente, muitas empresas lidam com perguntas e distrações repetitivas que atrapalham a inovação. A IA mudou muito disso assumindo esses desperdícios de tempo e lidando com eles através do uso de aplicativos como chatbots para consultas de atendimento ao cliente de baixo nível.

A AI também pode ser usada para classificar dados, definir preços para vendas futuras, investigar fraudes e disputas e gerenciar o pipeline de marketing e chamar prioridades para os representantes de vendas.

Software de automação de escritório é o primeiro passo

Muitas empresas querem aproveitar as vantagens da IA, mas não sabem por onde começar. O primeiro e mais importante passo é selecionar cuidadosamente o software de automação de escritório que atenda especificamente às necessidades do seu negócio. Se você não tiver certeza, entre em contato conosco hoje para saber mais sobre as formas específicas pelas quais essa tecnologia pode servir sua empresa e seus funcionários.